一名金牌采购总结的9条工作经验
1
采购员要对采购工作有记录,
要经常总结汇报和分析
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适,但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。就是一个不同的人,层次不高的人,他独特的分析定也有有利之处。
2
注重对采购资讯的管理
采购的信息,一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,并要有危机管理意识。
万一这个采购员不做了,那么接下来的正常交接工作是否正常;原有资料是否存在,客户群是否有影响;联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。
因此公司对每一个采购工作期间的资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。
3
采购员自身的工作做得越细、越详尽,
越有根有据、有分析,
对采购管理者更有威力和杀伤力
一个人要领导信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。
细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病。他所做的每一件事,在尊重领导的同时,必须让别人没有什么刺可挑。让周围的人去检测你的工作能力,不是让领导通过自己告知领导,自己很能干。
这就是一个心境坦荡的人,问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节,什么样的领导都会坦然接受。
4
物料供应商要有足够的备用和替换的商家
供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,由于老供应商的更新跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,我们在仓促之中也很难找到好的商家。
甚至有时我们可能会牺牲一时的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。不是很急的单子,我们会给新客户足够的时间去感受与我们合作的兴趣。
有时做生意就是放长线钓大鱼,没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。
5
各个部门完善的配合,
提供较坚实的技术支持和品质管理,
能有效地提高采购质量和效率
如果是技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留出来的时间比较有限,这里就会发生几种结局:
一是的确无法完成任务;二是马虎完成任务;三是有漏洞完成任务。
这样会让公司会显得无可奈何,处于被动状态。如果技术,计划做好了,也能提高采购质量和效率。
6
从打样开始就做到公平公正
打样时,打样车间最好能给多份打样参照物,可以分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。
打样的产品包装最好空白包装,不显示厂名,只有编号。这样可以避免产生谁家好,谁家不好的感觉,操作更加透明化、公平化。
7
采购部门必须要得到有效的监察和控制
采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料是花掉的公司的钱,掌握着这个企业的生死兴衰。一个小的东西可能因为监控不好,出现状况。
采购价格的高低与质量也息息相关,因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后,才能去这个范畴内寻找供应商,做到监督与检测。
8
采购经理的工作重心应放在监督指导上,
而不是采购工作上
一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节,甚至自己去担当采购工作,如此,精力是有限的,很难把重心放在防患未然方面。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,很多时侯都听侯领导指导,产生了依赖性,供应商也会明白,谁说了都能算。
真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,这才是最好的状态。
9
采购采购工作内容越细分越好
有这样一个理念,同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。
同样,如果他现在的工作是10,他可能再尽心为了完成工作,他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多,他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高,采购领导关注的实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷,这时领导出来分忧解决问题,也非常合理。一个人掌控的东西越多,做多事不是一件好事,采购上更是如此,越细,只要监督到位,所能收集的信息,反应的情况也会更多。